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Informativa sulla Privacy Ultimo aggiornamento: 25/09/2025

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2. Dati raccolti Durante la navigazione del sito, la prenotazione o l’utilizzo dei nostri servizi, possiamo raccogliere: dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale o numero documento, nazionalità); dati di contatto (email, numero di telefono); dati relativi alla prenotazione (periodo di soggiorno, numero di ospiti, preferenze particolari, caratteristiche richieste); dati di pagamento necessari per confermare la prenotazione; dati di navigazione (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate) per fini tecnici e di sicurezza; se richiesto o necessario, dati relativi a utenze o richieste speciali (es. accessibilità, animali, esigenze mediche), ma solo se espressamente forniti.

3. Finalità del trattamento Utilizziamo i tuoi dati per: gestire le prenotazioni, il soggiorno e i servizi correlati; comunicare con te in merito alla prenotazione, richieste, modifiche o problemi; adempiere obblighi fiscali, contabili o legali (es. registrazione ospiti, normativa turistica); migliorare la qualità del servizio, personalizzare l’esperienza e rispondere alle tue preferenze; inviare offerte o comunicazioni promozionali, solo previo tuo consenso; garantire la sicurezza della struttura e prevenire accessi non autorizzati o frodi.

4. Base giuridica del trattamento Esaurimento di un contratto o misure precontrattuali per la prenotazione. Adempimento di obblighi legali. Consenso dell’interessato, per attività di marketing/promozionali. Legittimo interesse, nei limiti previsti dal GDPR, per sicurezza, gestione interna, miglioramento del servizio.

5. Conservazione dei dati I dati relativi alla prenotazione e al soggiorno saranno conservati per il tempo necessario a fini contrattuali, fiscali o legali, ovvero per tutto il periodo richiesto dalla normativa vigente. I dati utilizzati per finalità promozionali saranno conservati fino a revoca del consenso da parte tua.

6. Comunicazione e trasferimento dei dati I tuoi dati potranno essere comunicati a responsabili del trattamento come fornitori di servizi tecnici, contabili, di pagamento, e altri partner strettamente necessari per gestire il soggiorno. Non venderemo mai i tuoi dati personali a terzi per scopi commerciali non autorizzati. Se necessario, i dati possono essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, in conformità con le norme applicabili e solo se garantita adeguata tutela.

7. Misure di sicurezza Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, uso improprio, perdita o divulgazione non prevista. Le nostre procedure prevedono, tra l’altro, l’uso di sistemi protetti, backup regolari, accessi limitati al personale incaricato.

8. Diritti degli interessati Hai i seguenti diritti, che puoi esercitare contattandoci: diritto di accesso: sapere se e quali dati personali trattiamo; diritto di rettifica: correggere dati inesatti o incompleti; diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), se applicabile; diritto di limitazione del trattamento; diritto alla portabilità: ottenere i tuoi dati in un formato strutturato, leggibile dalla macchina; diritto di opposizione al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing; revocare il consenso in ogni momento, senza compromettere la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

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